Set up Karyawan

Form Info Lowongan Kerja ada di Halaman Eform (Online) dan Download (offline)

1. Materi Lowongan

Membuat materi lowongan kerja  sesuai dengan kebutuhan  Manajemen perusahaan  Adapun  syarat dalam membuat materi lowongan kerja

• Logo perusahaan dan greeting atau pembukaan informasi  lowongan
• Jabatan yang dibuka lowongan
• Persyaratan karyawan
• Persyaratan data
• Hari, jam dan batas waktu lamaran ditutup
• Nama perusahaan dan alamat perusahaan
• Contact person
• Kata-kata tambahan dalam penutup

2. Design Lowongan

Setelah membuat materi lowongan  kerja  Maka selanjutnya  membuat desain lowongan kerja

• Membuat desain foto dengan background  perusahaan maupun  jabatan yang kosong
• Membuat desain dengan full color untuk online maupun ofline
• Membuat desain dengan Microsoft Office untuk ditempel

3. Publikasi Lowongan

Dalam membuat desain lowongan maka  mempublikasikan ke  kalangan masyarakat

• Publikasi lowongan Melalui sosial media
• Publikasi lowongan melalui media massa
• Publikasi lowongan secara manual dengan membuat spanduk atau  ditempel

merupakan proses seleksi  atau pemilihan karyawan  sesuai dengan persyaratan yang dibuat  oleh Manajemen perusahaan

Berikut ini proses seleksi karyawan

• Karyawan wajib membuat Surat lamaran, kurikulum vitae, fotokopi ijazah, fotokopi KTP, foto copy surat-surat keterangan, fotokopi SKCK, fotocopy sertifikat-sertifikat,dll lalu dikirim langsung maupun lewat email
• Proses pemanggilan karyawan sesuai dengan surat lamaran dan lain-lain
• Proses wawancara atau interview kerja biasanya di sini ada  beberapa metode yang dilakukan  metode tanya jawab, metode tes tulis, metode tes psikolog dan metode tes kesehatan
• Proses pengumuman karyawan yang lulus seleksi
• Proses pemanggilan kerja karyawan

Selengkapnya ada di Kelas Materi di Website https://rumah-kopi.com/

CONTOH SELEKSI LAMARAN

1. SIAPKAN BOX LAMARAN

– Menaruh Kardus di depan atau

– Langsung interview

2. PERTANYAAN CALON PELAMAR

– Usahakan Para pelamar langsung datang di cafe dengan janjian

– Jangan menjelaskan sistem kerja dan Gaji di HP

3. SELEKSI LAMARAN
4. APABILA TANPA INTERVIEW

– Pastikan Data Lamaran dan No. Hp calon pelamar aktif

– Hubungi Melalui Telp jangan sms/WA

1. APABILA DENGAN INTERVIEW

– Pastikan bagian interview / HRD berada di tempat sesuai dengan Hari dan Jam yang tertera

– Pastikan Data Pelamar lengkap Seperti Surat Lamaran,CV,Foto,KTP,Ijazah,dll

– Jangan Interview Pelamar yang tanpa membawa data lamaran

– Pastikan calon pelamar tidak terlibat kriminalitas maupun coba – coba

Selengkapnya ada di Kelas Materi di Website https://rumah-kopi.com/

Contoh INTERVIEW

1. PENAMPILAN PELAMAR

– Penilaian Terhadap penampilan

– Penilaian terhadap Sikap / Atitude

– Penilaian terhadap Cara bicara

– Penilaian terhadap Body Language

2. FORMULIR PELAMAR

Para Pelamar mengisi Formulir lamaran

3. TES WAWANCARA

Para pelamar menjawab pertanyaan dari pihak HRD sesuai dengan formulir lamaran

4. DATA PELAMAR

Para pelamar melengkapi Data lamaran sesuai di Iklan lowongan

5. PENJELASAN SISTEM KERJA DAN HAK KEWAJIBAN

Para pelamar di beri penjelasan sistem kerja dan Hak kewajiba

6. HASIL INTERVIEW

Para pelamar di beri penjelasan hasil interview langsung atau di hubungi melalui telp

Form Formulir lamaran kerja ada di Halaman Eform (Online) dan Download (offline)

Contoh FORMULIR LAMARAN

1. DATA PRIBADI

Para pelamar menjelaskan Data pribadi Sesuai dengan KTP

2. RIWAYAT KELUARGA

Para pelamar menjelaskan Riwayat keluarga

3. RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL

Para pelamar menjelaskan Riwayat pendidikan SD,SMP,SMA dan Universitas

4. RIWAYAT PENDIDIKAN NON FORMAL

Para pelamar menjelaskan Riwayat pendidikan non formal seperti Kursus,Balai pelatihan,dll

5. RIWAYAT PENGALAMAN KERJA

Para pelamar menjelaskan Riwayat pengalaman kerja nya selama 5 Tahun ini

6. RIWAYAT KESEHATAN

Para pelamar menjelaskan Riwayat kesehatan selama 5 Tahun ini

7. RIWAYAT KEAHLIHAN / KETERAMPILAN

Para pelamar menjelaskan Riwayat kesehatan selama 5 Tahun ini

8. RIWAYAT KEPRIBADIAN

Para pelamar menjelaskan kelebihan dan kelemahan nya

9. KELENGKAPAN DATA PELAMAR

Para pelamar melengkapi data lamaran sesuai dengan syarat

10. PENUTUP

Para pelamar Tanda tangan

Form psikotes ada di Halaman Eform (Online) dan Download (offline)

CONTOH PSIKOTES LAMARAN

1. PENGISIAN FORM PSIKOTES

Para pelamar mengisi form psikotes

2. HASIL PSIKOTES

Penguji akan mengumumkan Hasil pesikotes

CONTOH PENGUMUMAN

1. TELP

HRD akan menghubungi lewat telephon paling lambat 7 Hari setelah Interview

2. WA

HRD akan menghubungi lewat WA Juga paling lambat 7 Hari setelah Interview

Contohnya :

Diberitahukan

Saudara LINA SANJAYA

Telah di terima di Perusahaan Kami

Dan dapat Masuk Kerja Pertama

Senin Tgl 23 Juni 2018

Jam 10.00 Untuk Di Briefing Pertama

Dan memakai Seragam Putih Hitam

Bertemu Ibu Heny HRD

Form Hak dan Kewajiban ada pada kontrak kerja Eform (Online) dan Download (offline)

CONTOH SISTEM KERJA DAN HAK KEWAJIBAN

Dan Apabila Sudah Masuk pertama akan menjelaskan

1. SISTEM KERJA

HRD akan menjelaskan sistem kerja

2. HAK KARYAWAN

HRD akan menjelaskan Hak Karyawan

3. KEWAJIBAN KARYAWAN

HRD akan menjelaskan Kewajiban Karyawan

4. JADWAL KERJA

HRD akan menjelaskan Jadwal kerja

5. OPERASIONAL

HRD akan serah terima ke Bagian Operasional atau Manager

6. LAYOUT DAN SOP AREA

HRD akan menjelaskan Layout Area

Form Jadwal Training ada di Halaman Eform/Jadwal (Online) dan Download (offline)

Training

Semua karyawan yang baru masuk  akan di training oleh HRD  ataupun Manager trainer  yang sudah disiapkan

Adapun training karyawan  katanya sebagai berikut

• Training layout dan area
• Training struktur organisasi, job description dan tim
• Training produk yang dijual
• Training service atau pelayanan
• Training penjualan dan pemasaran

Biasanya  dalam melakukan training  tidak bisa dibataskan oleh waktu   dikarenakan tergantung dari  karyawan tersebut  mau beradaptasi dengan cepat  maupun kemampuan untuk belajar  akan tetapi  manajemen perusahaan  wajib membuat deadline kepada karyawan tersebut

Form kontrak kerja ada di Halaman Eform (Online) dan Download (offline)

Simulasi Operasional ada di Menu Simulasi

Simulasi Layout

Merupakan Urutan Jalur simulasi Sebelum Terjadinya operasional Sesuai dengan manajemen arus

Adapun konsep simulasi yang diutamakan Sebagai berikut

• Simulasi Produksi
• Simulasi pelayanan
• Simulasi Fasilitas
• Simulasi Evakuasi
• Simulasi Distribusi
• Simulasi Operasional dan Non Operasional

Form test karyawan ada di Halaman Eform (Online) dan Download (offline)

Test Hasil Kerja Bulanan atau pembaruan kontrak

Semua karyawan yang sudah di training  akan dites atau di beri ujian  untuk mengetahui  Seberapa jauh ilmu dan produk knowledge yang sudah diterima karyawan tersebut  ataupun untuk menghindari miskomunikasi  sesama karyawan dalam hal produksi ataupun pelayanan

Waktu yang efektif dalam  tes adalah setiap seminggu sekali  dengan metode training seminggu  Sehabis itu dites  dan seterusnya

Form Test karyawan ada di Halaman Eform (Online) dan Download (offline)

Evaluasi

Merupakan proses evaluasi dan monitoring seorang karyawan yang sudah lama bekerja  maupun dalam periode periode tertentu semisal setiap bulan sekali  maupun  setiap kontrak  untuk dilakukan penilaian  oleh seorang manajer atau leadership  Apakah karyawan tersebut mempunyai  grafik peningkatan dalam bekerja ataupun penurunan dalam bekerja  sehingga dapat mempengaruhi kinerja perusahaan  maupun sesama Antar karyawan  sehingga akan dilanjutkan kontrak maupun putus kontrak

Jenjang karir ada menu halaman Target Laba rugi

Jenjang Karir

Jenjang karir bagi karyawan yang mempunyai grafik peningkatan yang tinggi  akan diberikan jenjang karir  maupun kesejahteraan yang tinggi  dikarenakan mempunyai prestasi dalam bekerja  dan menjaga integritas perusahaan selama dia bekerja

8. Awarness

Merupakan penghargaan seseorang  karyawan  kaki yang mempunyai grafik peningkatan yang tinggi  dibandingkan  karyawan lainnya  biasanya di  Beri  kenaikan gaji, bonus, komisi dan sebagainya termasuk tunjangan-tunjangan

PHK dll Ada Pada Menu Study Kasus

Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja dan perusahaan/majikan. Hal ini dapat terjadi karena pengunduran diri, pemberhentian oleh perusahaan atau habis kontrak

Menurut pasal 61 Undang – Undang No. 13 tahun 2003 mengenai tenaga kerja, perjanjian kerja dapat berakhir apabila :

• pekerja meninggal dunia
• jangka waktu kontak kerja telah berakhir
• adanya putusan pengadilan atau penetapan lembaga penyelesaian perselisihan hubungan industrial yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
• adanya keadaan atau kejadian tertentu yang dicantumkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama yang dapat menyebabkan berakhirnya hubungan kerja.

Perusahaan dilarang melakukan PHK dengan alasan :

• Pekerja berhalangan masuk kerja karena sakit menurut keterangan dokter selama waktu tidak melampaui 12 bulan secara terus-menerus
• Pekerja berhalangan menjalankan pekerjaannya, karena memenuhi kewajiban terhadap negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Pekerja menjalankan ibadah yang diperintahkan agamanya
• Pekerja menikah
• Pekerja perempuan hamil, melahirkan, gugur kandungan, atau menyusui bayinya
• Pekerja mempunyai pertalian darah dan atau ikatan perkawinan dengan pekerja lainnya di dalam satu perusahaan, kecuali telah diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama
• Pekerja mendirikan, menjadi anggota dan/atau pengurus serikat pekerja, pekerja melakukan kegiatan serikat pekerja di luar jam kerja, atau di dalam jam kerja atas kesepakatan perusahaan, atau berdasarkan ketentuan yang diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama
• Pekerja yang mengadukan perusahaan kepada yang berwajib mengenai perbuatan perusahaan yang melakukan tindak pidana kejahatan
• Karena perbedaan paham, agama, aliran politik, suku, warna kulit, golongan, jenis kelamin, kondisi fisik, atau status perkawinan
• Pekerja dalam keadaan cacat tetap, sakit akibat kecelakaan kerja, atau sakit karena hubungan kerja yang menurut surat keterangan dokter yang jangka waktu penyembuhannya belum dapat dipastikan.

PENGUNDURAN DIRI

Merupakan Pengunduran diri karyawan dalam berkerja karena keinginan pribadi yang tidak terikat kontrak maupun terikat kontrak

SYARAT PENGUNDURAN DIRI

1. Berakhirnya Kontrak atau tidak di perpanjang kontrak
2. Sakit berkepanjangan
3. Evaluasi Perusahaan yang mengharuskan karyawan untuk mengundurkan diri

BATAS PENGUNDURAN DIRI

1. Sesuai dalam kontrak 30 Hari setelah Surat pengunduran diri yang telah di berikan kepada HRD
2. Mengembalikan seragam atau kelengkapan kerja yang di pinjamkan perusahaan ke karyawan
3. Hak karyawan di penuhi seperti gaji setelah menunggu 30 Hari dari Surat pengunduran diri yang di ajukan
4. Mencarikan Penggantinya apabila perusahaan membutuhkan
5. Melalukan Training kepada penggantinya minimal 14 Hari

SANGSI PENGUNDURAN DIRI

1. Hak karyawan Hangus apabila tidak sesuai dengan Batas Pengunduran diri yang telah di tentukan
2. Memaksa Perusahaan untuk melaporkan karyawan tersebut ke pengadilan negeri/Pihak berwajib untuk menggugat Surat Kontrak kerja yang tidak sesuai sesuai dengan pasal Pengunduran diri yang telah di tentukan perusahaan